Электронный документооборот
Организация электронного документооборота с номинальными держателями:
В соответствии с требованиями п.2.8.8. «Положения о лицензионных требованиях и условиях осуществления профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг», утвержденного Приказом ФСФР России от 27 июля 2010г. № 10-49/пз-н, ООО «Реестр-РН» предоставляет возможность обмена документами в электронно-цифровой форме с электронной цифровой подписью с номинальными держателями ценных бумаг с использованием СКЗИ. Условия и порядок обмена электронными документами при информационном взаимодействии осуществляется на основании договора об обмене электронными документами.
При заключении договора с ООО «Реестр-РН» стороны определяют систему электронного документооборота, в рамках которой будет происходить взаимодействие, например, СЭД НРД, в которой взаимодействие сторон предусматривает участие номинального держателя в СЭД НРД и использование локального рабочего места ПО «Луч». Договор устанавливает порядок взаимодействия сторон и условия обмена документами (документооборот) между сторонами посредством использования СЭД НРД при учете Регистратором ценных бумаг на лицевых счетах депозитария как номинального держателя в реестрах владельцев именных ценных бумаг, ведение которых осуществляет регистратор, и при оказании регистратором депозитарию связанных с этим услуг.
Используемые в документообороте между сторонами электронные документы, подписанные электронными подписями уполномоченных представителей сторон, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и заключенного между сторонами договора,, имеют ту же юридическую силу, что и документы, оформленные в простой письменной форме с собственноручными подписями уполномоченных представителей и заверенные печатями сторон. Обмен электронными документами между сторонами осуществляется в форматах ПАРТАД, согласованных с ФСФР. Для участия в СЭД НРД номинальному держателю необходимо:
- заключить с ОАО ММВБ-РТС как Организатором СЭД Договор об участии в Системе электронного документооборота (http://www.micex.ru/services/electronic_workflow/documents/574) (приложение 1 к Правилам электронного документооборота Организатора СЭД);
- заключить договор с организацией (ООО «И-Сток»), уполномоченной Организатором СЭД оказывать Участнику СЭД услуги по распространению, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств и управлению криптографическими ключами (http://www.micex.ru/services/electronic_workflow/documents/574 );
- заключить с НРД Договор об обмене электронными документами;
- ∙выполнить иные рекомендации и действия, необходимые для организации обмена электронными документами (http://www.nsd.ru/ru/workflow/system/member/).
Возможно осуществление между регистратором и номинальным держателем обмена электронными документами с использованием программного обеспечения ООО «КРИПТОПРО» (http://www.cryptopro.ru/service/ca), которое позволяет шифровать направляемые сторонами друг другу по электронной почте электронные документы с использованием сертификата.
Используемое СКЗИ обеспечивает достаточную конфиденциальность электронных документов и позволяет идентифицировать владельца ключа электронной подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Организация электронного документооборота с трансфер-агентами:
ООО «Реестр-РН» предоставляет возможность обмена документами в электронно-цифровой форме с электронной подписью с трансфер-агентами, с использованием СКЗИ. Условия и порядок обмена электронными документами при информационном взаимодействии осуществляется на основании договора об обмене электронными документами.
При заключении договора с ООО «Реестр-РН» стороны определяют систему электронного документооборота, в рамках которой будет происходить взаимодействие, например, Система электронного документооборота Закрытого акционерного общества ________________________ (далее – СЭД НРД), в которой взаимодействие сторон предусматривает участие, трансфер-агента в СЭД НРД и использование локального рабочего места ПО «Луч». Договор устанавливает порядок взаимодействия сторон и условия обмена документами (документооборот) между сторонами посредством использования СЭД НРД
Используемые в документообороте между сторонами электронные документы, подписанные электронными подписями уполномоченных представителей сторон, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и заключенного между сторонами договора, имеют ту же юридическую силу, что и документы, оформленные в простой письменной форме с собственноручными подписями уполномоченных представителей и заверенные печатями сторон.
Обмен электронными документами между сторонами осуществляется в форматах ПАРТАД, согласованных с ФСФР.
Для участия в СЭД НРД трансфер-агенту необходимо:
- заключить с ОАО ММВБ-РТС как Организатором СЭД Договор об участии в Системе электронного документооборота (http://www.micex.ru/services/electronic_workflow/documents/574) (приложение 1 к Правилам электронного документооборота Организатора СЭД);
- заключить договор с организацией (ООО «И-Сток»), уполномоченной Организатором СЭД оказывать Участнику СЭД услуги по распространению, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств и управлению криптографическими ключами (http://www.micex.ru/services/electronic_workflow/documents/574 );
- заключить с НРД Договор об обмене электронными документами;
- ознакомиться с Правилами электронного документооборота НРД (https://www.nsd.ru/ru/documents/workflow/);
- выполнить иные рекомендации и действия, необходимые для организации обмена электронными документами (http://www.nsd.ru/ru/workflow/system/member/).
